Help FAST recrute : 1 Assistante Administrative à Ségou. Date limite : 20 Mai 2025. CDD, 06 mois, renouvelable.
- Poste: Assistante administrative
- Date limite: 20 mai 2025 à 17h00
- Lieu d’affectation: Ségou
- Date de prise de fonction: 1er juin 2025
- Type et Durée du contrat: CDD, 06 mois, renouvelable en fonction des financements
OBJECTIF PRINCIPAL
Sous la responsabilité du Chef de Projet, l’Assistante Administrative a en charge les tâches suivantes:
- L’accueil et l’orientation des visiteurs;
- La saisie et le traitement des documents;
- L’enregistrement des courriers (départ et arrivée) et leur classement;
- La réception des appels téléphoniques et envoi des emails;
- L’organisation des réunions du personnel;
- La tenue des PV de réunions du personnel;
- Le planning des Rendez-vous et des réunions de travail;
- La constitution, le classement et la gestion des dossiers du personnel et des demandes de congés et permissions;
- le maintien et la mise à jour de la liste des contacts (personnel, partenaire)
- La tenue des fichiers d’adresses et de coordonnées des correspondants;
- La circulation de l’information et des échanges au sein de l’équipe;
- Les recueils, scan, photocopie, reliure, multiplication et classement de documents appropriés, aussi bien en copie dure qu’en version électronique;
- La gestion du cahier de présence à l’arrivée et au départ de tout le personnel;
- La gestion de la petite caisse
- Effectuer toute autre tâche d’appui au Projet visant à l’atteinte des objectifs fixés.
Exigences
- Avoir au minimum Bac+2 en Secrétariat de Direction, Communication, marketing ou équivalent
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Compétences nécessaires:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, graphiques mais également des outils digitaux
- Une grande adaptabilité,
- Un excellent relationnel,
- Savoir prendre des initiatives Avoir une rapidité d’exécution
Dépôt des candidatures
Envoyez vos CV et lettre de motivation au plus tard le 15 Mai 2025 à 17h00 à travers l’adresse électronique suivant: helpfastmali@gmail.com
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