L’Association ARCV recrute : 1 Assistant Administratif à Bamako. CDD. Date limite :15/10/2025
A PROPOS D’ARCV
L’ARCV est une association à but non lucratif basée à Bamako dont l’objectif principal est d’améliorer substantiellement les conditions de vie des couches vulnérables dans un Etat de Droit et Démocratique.
Fondée sur le principe du bénévolat, l’ARCV regroupe des personnes, (femmes et hommes), ayant milité dans la vie associative pendant des décennies et qui ont voulu se mettre ensemble pour capitaliser leurs acquis et magnifier leurs expériences.
Le projet action pour le Renforcement de la Participation Citoyenne de la Femme à la Gestion des Affaires Publiques (ARPCF/GAP), financé par le FAMOC II pour une durée d’une année, vise à renforcer les compétences des membres de la société civile, en particulier des femmes et des jeunes impliqués dans la promotion et la défense des droits humain, afin de favorise leur participation à la gestion des affaires publiques et leur accès aux instances de décisions notamment à travers l’appropriation des reforme politiques institutionnel et électorale.
ARCV, est le partenaire d’exécution du projet dans les zones d’intervention (Sikasso, Ségou et Bamako).
LE BUT DU POSTE :
L’Assistant(e) Admin sous la supervision de la coordinatrice du projet et du responsable financier, assure la gestion, le classement et l’archivage des dossiers physique, assiste le financier dans la gestion de comptabilité ;
Garantir le respect des prescriptions financières et administratives de ARCV ;
Aider à d’autres tâches qui lui seront confiées par sa hiérarchie et le responsable du projet.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : – Responsable Administratif (RA)
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter
· Administration
o Gérer le classement des dossiers confidentiels, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances ;
o Gérer les dossiers de congés, les demandes de permission d’absence et tout autre document relatif à la gestion du personnel
o Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à la conformité des informations contenues dans les dossiers du personnel avec celles utilisées pour la paie ;
· Communication
o Assurer une communication régulière avec les membres de l’équipe et la coordination ;
o Établir et maintenir une bonne communication avec tous les acteurs et partenaires impliqués dans les activités d’ARCV.
· Autres
· Assumer d’autres responsabilités, activités ou tâches qui pourraient lui être confiées par les supérieurs hiérarchiques.
COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
Est responsable de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de l’ARCV que sont :
ü Respect de la chose publique
ü Redevabilité envers les communautés
ü L’engagement au-delà des exigences légales
ü Le respect de la dignité humaine
ü La non-discrimination et la justice sociale
ü Le Respect du pluralisme et de la diversité
ü La transparence, l‘intégrité et l’honnêteté
ü La gestion responsable des ressources
ü L’engagement pour l’excellence
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:
• Diplôme en comptabilité/ finances ou autres compétences DEF+4 /Bac+2
• Expérience d’au moins 2 à 4 ans dans la gestion administrative et financière d’une ONG de préférence
• Expérience en gestion administrative, gestion des ressources humaines, Gestion et suivi du matériel.
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Souci du détail, capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches.
Qualités personnelles :
§ Être rigoureux
§ L’esprit d’équipe dans la réussite des activités
§ Bonne capacité en communication et avoir l’esprit de complémentarité
§ Être disponible à tout moment
§ Être flexible sur le temps de travail
§ Être capable de prendre des initiatives et d’être autonome dans le travail pour la bonne marche des activités du programme
Responsabilités additionnelles du travail
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du poste peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalite d’opportunité
Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de l’ARCV en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
Egalite d’opportunité
Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de ARCV en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
DOSSIER A FOURNIR:
Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae les copies des attestations et diplômes certifiés, les coordonnées de trois personnes de référence et en envoyer à l’adresse arcvmali11@gmail.com; dayomedado@yahoo.fr au plus tard le 15 octobre 2025 à 17 h 00.
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