GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour son client minier : 1 Assistant(e) personnel(le). Date limite : 30 octobre 2025
Missions Principales :
Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles, en assurant un soutien administratif, logistique et organisationnel de haut niveau. Elle joue un rôle clé dans la coordination interne et externe, garantissant la fluidité des échanges et la bonne gestion du temps du Directeur Général
RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES :
- Gérer l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Organiser les réunions internes et externes : convocation, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.
- Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les autres départements.
- Gérer la correspondance (courriers, e-mails, notes internes).
- Classer, archiver et sécuriser les documents confidentiels.
- Coordination et communication
- Servir de point de contact privilégié entre le DG et ses interlocuteurs internes/externes (clients, partenaires, autorités administratives, etc.).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers stratégiques.
- Participer à la rédaction de rapports, notes de synthèse et présentations.
- Faciliter la communication entre la Direction et les sites miniers.
- Soutien logistique et protocoles
- Organiser les déplacements (réservations, visas, hébergements, transport).
- Préparer les missions sur site (planning, coordination avec les responsables locaux).
- Superviser la logistique liée aux événements de la Direction (séminaires, comités, réceptions, etc.).
- Gérer des informations sensibles avec discrétion absolue.
- Soutenir le DG dans la préparation de réunions de haut niveau (Conseil d’administration, comités de direction).
- Effectuer, à la demande du DG, des recherches ou des analyses ponctuelles.
EXIGENCES DU POSTE :
- Bac +3 minimum en Administration, Gestion, Secrétariat de Direction, Communication ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur minier, industriel ou international.
- Maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellente organisation et sens des priorités.
- Rigueur, réactivité et grande capacité d’adaptation.
- Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et forte capacité de communication.
- Sens du service et diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Disponibilité élevée et grande flexibilité horaire.
- Déplacements possibles sur les sites miniers.
- Environnement de travail exigeant et rythmé.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV plus une lettre de motivation à l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après « Assistant(e) personnel(le) »
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